Управленческий учёт в Омске: заказчики и их вопросы к цифрам
В этой статье
Заявки на постановку учёта приходят от компаний трёх типов: промышленный подряд и сервис для крупных предприятий, переработка сельхозсырья и торговля с широкой географией доставки. Добавьте сюда сети медицинских и бытовых услуг – получится портрет типового клиента. Общее у них одно: бухгалтерия закрывает год для налоговой, а собственнику нужны цифры к пятому числу и по своим правилам.
Промышленный подряд и сервис
Работа идёт по договорам с крупными заказчиками: длинные сроки, авансы, штрафные санкции, субподрядчики. Прибыль по объекту выясняется на закрытии, когда менять уже нечего. Мы собираем модель, в которой каждый договор становится отдельным центром учёта: план и факт по смете, привлечённые подрядчики, накладные расходы. Отклонение видно на второй неделе работ, а не в акте. Отдельная задача – расчёты с субподрядчиками: их авансы и удержания обычно живут в переписке и таблицах, а в отчётность попадают в последний момент и переворачивают прибыль объекта.
Переработка и агропредприятия
Сырьё закупается сезонно и большими объёмами, деньги в нём лежат месяцами. Себестоимость продукции зависит от закупочной цены партии, а не от средней по году. Когда учёт поставлен, видно маржинальность каждого вида продукции и точку, где выгоднее продать сырьё, чем перерабатывать его дальше. Второй запрос переработчиков – деньги под закупочную кампанию: сколько своих средств уйдёт в сырьё, когда они вернутся выручкой и в какой месяц компания рискует остаться без оборотных средств. На это отвечает отчёт о движении денежных средств вместе с платёжным календарём, а не остаток на расчётном счёте.
Торговля с широкой географией доставки
Клиенты разбросаны по области и соседним регионам, доставка съедает заметную часть наценки, отсрочки платежа разные. В отчёте о прибылях и убытках раскладываем прибыль по каналам и по географии – обычно выясняется, что пара дальних направлений работает в ноль, а держат их по привычке. Отдельно считаем стоимость доставки в себестоимости заказа.
Сети услуг, клиники и салоны
Несколько точек, общий фонд оплаты труда, разная загрузка по дням недели. Управленческий учёт на предприятии такого типа начинается с раздельного учёта филиалов: выручка, аренда, зарплата и материалы каждой точки отдельно. После этого решение о новой точке принимается по окупаемости предыдущей, а не по интуиции. Дополнительно считаем выручку на сотрудника и на рабочее место: именно эти показатели объясняют, почему точка с хорошей выручкой приносит меньше прибыли, чем маленькая соседняя.
Данные для первой встречи
Чтобы посчитать смету и назвать срок, нам достаточно:
- выгрузки из 1С за 12 месяцев;
- банковских выписок по всем счетам компании и связанных юрлиц;
- таблиц, в которых сейчас сводится отчётность;
- списка вопросов, ответы на которые вы хотите видеть в отчётах.
Из чего складывается сумма в смете
Три базовых отчёта на ваших данных – 80 000 ₽ и 7 рабочих дней. Постановка управленческого учёта целиком – 220 000 ₽ и 4-6 недель: финансовая модель, справочник статей, платёжный календарь, дашборд для собственника, регламент и обучение. Автоматический сбор данных из 1С, CRM и банка – 110 000 ₽, календарь платежей – 90 000 ₽, дашборд отдельно – 95 000 ₽, ведение – 25 000 ₽ в месяц. Если оборот данных большой, начинать разумно с интеграции с 1С.
Что появляется у руководителя через месяц
После запуска у собственника есть одна страница, открывающаяся с телефона:
- деньги на счетах сегодня и прогноз на месяц вперёд;
- прибыль периода с разбивкой по направлениям;
- маржинальность продукции и каналов продаж;
- план-факт по бюджету с подсветкой отклонений.
Отчёты обновляются сами – цифры подтягиваются из систем, руками ничего не переносят.
Хотите заказать управленческий учёт под ключ или сначала посмотреть, что получится из ваших данных, – наберите +7 (901) 417-22-12 либо оставьте заявку. Разберём цифры на бесплатном созвоне и вернёмся со сметой и планом первых шагов.
